หากต้องการแก้ไขรหัสผ่านใหม่สามารถทำได้โดยการกดที่ ชื่อตัวเองด้านขวาบนของโปรแกรม จากนั้นจะพบกับหน้าต่างให้เราแก้ไขข้อมูล หรือออกจากระบบก็ได้ครับ การกรอกรหัสผ่านจะต้องยืนยันให้ตรงกับรหัสที่เปลี่ยนใหม่ (จำให้ได้นะครับ และต้องกรอกให้เหมือนกันเป้ะๆ)
สำหรับร้านที่ต้องการดูรายงานยอดขาย ว่าพนักงานแต่ละคนทำยอดขายได้เท่าไหร่ ก็สามารถเข้าดูได้ที่รายงานนี้นะครับ เราสามารถเลือกช่วงเวลาและกะทำงานได้ด้วยนะ เผื่อต้องการมอบรางวัลพิเศษให้พนักงานดีเด่นที่ทำยอดขายสูงๆ
ส่วนนี้จะแสดงเฉพาะรายการสินค้าที่เราขายออกจากร้าน ซึ่งเป็นสินค้าประเภทมีการคุมสต้อก โดยมากแล้วจะไม่ใช่อาหารแต่เป็นสินค้าอื่นๆ เช่น เหล้า บุหรี่ เบียร์ ขนม ของฝาก เป็นต้น
ส่วนนี้เราสามารถดูรายชื่อลูกหนี้ได้เลย พร้อมรู้ว่าบิลไหน ซื้อวันไหน ค้างเท่าไหร่ สถานะบิลเป็นอย่างไร หากว่าลูกหนี้มาชำระเงินเราก็กดที่เลขบิล และกรอกวันที่ได้รับชำระเงินเพียงเท่านี้ก็จบขั้นตอน (ลูกหนี้ก็จะลดลง)
ส่วนนี้เราสามารถดูยอดขายแบบแยกรายการอาหารได้เลย เลือกดูเป็นประเภทได้เลยตามต้องการ หรือจะกรอกชื่ออาหารเพื่อค้นหาก็ได้เช่นกัน
ส่วนนี้จะเป็นการแสดงรายงานข้อมูลการขายตลอดทั้งเดือน แยกเป็นเดือนๆ ให้เห็นขัดเจน สามารถเลือกปี และสาขาได้ตามต้องการ พร้อมกับกดดูรายการขายในเดือนนั้นๆ ได้ด้วย
ส่วนนี้จะเป็นการสรุปยอดขายว่าแต่ละวันมียอดขายเท่าไหร่ โดยรวมให้เป็นยอดทั้งวันแยกเป็นวันๆ ไปในเดือนนั้นครับ สามารถเลือก เดือน ปี และสาขาได้ และมีสรุปยอดทั้งหมดในเดือนอยู่ด้านล่างสุดให้ด้วย
เข้าดูรายงานยอดขายรายวันกันได้เลยครับที่เมนูรายงาน เลือกช่วงเวลาตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน และเลือกสาขาได้ครับ นอกจากนี้ยังกดดูข้อมูลของบิลนั้น ได้ด้วยโดยกดเลขบิลจะพบหน้าต่างนี้
เมื่อเราขายไปเรื่อยๆ จะมีบิลจำนวนมากทีนี้หากต้องการดูย้อนหลังและจัดการบิลต่างๆ ก็สามารถทำได้ที่หน้า จัดการบิลครับ ส่วนนี้เราเลือกช่วงเวลาได้ว่าจะดูบิลจากวันไหน ถึงวันไหน และยังค้นหาเลขบิลได้ด้วย
เมื่อร้านเรามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเราจะต้องมีการบันทึกไว้ในระบบ เพื่อให้โปรแกรมนำไปคิดผลสรุปของกิจการว่าได้กำไรเท่าไหร่ หรือขาดทุนเท่าไหร่ โดยส่วนนี้ให้กรอกชื่อรายการ ยอดเงิน และหากมีหมายเหตุก็กรอกลงไป แต่ถ้าไม่มีใส่ – ละไว้
หากมีลูกค้ามาทานเหล้าเบียร์แล้วกินไม่หมดสามารถฝากกับร้านได้ครับ โดยการกดที่เมนู ฝากเครื่องดื่ม (ด้านบนในหน้าขาย) จะพบกับหน้าจอให้เรากรอกข้อมูลลูกค้าดังนี้ครับ พอกรอกข้อมูลครบก็พิมพ์ใบรับฝาก ให้ลูกค้าเก็บไว้มาใช้บริการในครั้งหน้า ใบรับฝากหน้าตาแบบนี้ เราสามารถดูบิลฝากเบียร์ทั้งหมดได้จากเมนูนี้ครับ จะพบรายการบิลทั้งหมด
สำหรับร้านค้าที่ต้องการดูว่าวันนี้เราขายไปกี่บิล แต่ละบิลมีอะไรบ้างนั้นสามารถกดได้เลยที่หน้าขาย จะมีปุ่มเพื่อดูบิลครับ
มาดูกันครับว่าการขายแบบเงินสดทำอย่างไร แบบบเงินเชื่อทำอย่างไร ตัวอย่างสำหรับคนที่มีการรับออเดอร์ไปแล้วทีนี้เราต้องการคิดเงินลูกค้า ก็เพียงแค่เลือกโต้ะก่อนว่าโต้ะไหนเรียกให้เชคบิล
สำหรับส่วนนี้เราจะมาดูกันว่า หากต้องการขายเครื่องดื่ม เช่น น้ำเปล่า เหล้า เบียร์ โซดา ขนมขบเคี้ยว หรือแม้แต่สินค้าอื่นๆ ในร้านจะทำได้อย่างไร ให้กดที่ปุ่มนี้ครับ
หน้านี้คือหัวใจหลักของระบบเลยก็ว่าได้ เป็นหน้าจอสำหรับขายอาหาร และเครื่องดื่มแก่ลูกค้า สามารถใช้บนโทรศัพท์เพื่อให้พนักงานไปรับออเดอร์จากลูกค้าได้ เดี๋ยวผมจะอธิบายการใช้งานแต่ละส่วนไปนะครับ
สวนนี้จะเป็นหน้าใช้จัดการกับระบบสต้อกทั้งหมดของร้าน ทั้งที่เป็นวัตถุดิบ (ใช้ในการผลิตอาหาร) และที่เป็นสินค้าขายในร้านเช่น เบียร์ บุหรี่ เหล้า ขนมขบเคี้ยวเป็นต้น
ในส่วนนี้เราจะใช้เพื่อเริ่มต้นตั้งค่าร้านของเราว่าชื่ออะไร เบอร์โทรติดต่อเบอร์ไหน รวมถึงข้อมูลอื่นๆ แล้วก็โลโก้ร้านด้วยครับ นอกจากนี้ยังกำหนดข้อมูลเกี่ยวกับบิลใบเสร็จรับเงินได้ด้วย หากต้องการเปิดใช้ระบบหลายสกุลเงินให้เลือกอัตราแลกเปลี่ยนเป็น yes นะครับ
สำหรับร้านใดที่มีการรับเงินสกุลอื่นๆ นอกเหนือจากสกุลหลัก เช่นร้านค้าในประเทศลาวก็จะมีการรับเงิน บาท กีบ ดอลล่า หรือร้านค้าแถวภูเก็ต พัทยาบางแห่งรับเงินดอลล่า ดังนั้นทางเราจึงมีฟังชั่นนี้ขึ้นมาเพื่อให้กำหนดเรทอัตราแลกเปลี่ยนเองได้ (โดยไม่ต้องอิงกับเรทของธนาคาร) สามารถมาปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ ตัวเลขเหล่านี้จะถูกนำไปคำนวนตอนขายอาหาร และเครื่องดื่มในบิลใบเสร็จนะครับ
เราสามารถกำหนดข้อมูลพนักงานร้าน ระดับต่างๆ ของแต่ละสาขาได้ที่หน้าจอนี้ครับ ซึ่งต้องกำหนดรหัสเข้าใช้งาน รวมถึงรหัสผ่านด้วย แล้วก็กะทำงาน พร้อมกับระดับของพนักงานคนนั้นๆ ครับ
สำหรับร้านค้าใดที่มีกะทำงานหลายๆ กะเช่นร้านอาหารที่เปิดกลางวัน และกลางคืนด้วย ก็จะมีการแยกพนักงานออกเป็นกลุ่ม เรียกว่ากะ แล้วกำหนดเวลาเข้าออกของแต่ละกะ ส่วนนี้เรากำหนดได้ง่ายๆ เลยครับผ่านเมนูกะทำงาน รูปแบบของเวลาให้กรอก hh:mm เช่น 20:00 ไม่ควรใส่ 20.00 นะครับเพราะโปรแกรมจะมองไม่ออกว่าอันไหนคือชั่วโมง อันไหนคือนาที
สำหรับหน้าจอนี้ผมจะขออธิบายละเอียดหน่อย เพื่อให้ทุกท่านกำหนดเมนูได้อย่างถูกต้อง และใช้งานโปรแกรมอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
ในส่วนนี้เรามาดูกันว่าจะกำหนดขนาดและราคาสำหรับแต่ละขนาดได้อย่างไร ปกติอาหารก็จะมีปกติ พิเศษ แต่ถ้าเป็นบะหมี่ก็อาจจะมี ธรรมดา พิเศษ จัมโบ้ หรือหากเป็นเครื่องดื่มก็จะมี แก้วเล็ก กลาง ใหญ่ จัมโบ้ เป็นต้นครับ ซึ่งราคาก็จะแตกต่างกันไปตามขนาด
ใช้สำหรับกำหนดคุณสมบัติต่างๆ เพิ่มเติมเวลาขายให้ลูกค้า เพื่อเพิ่มเงินไปอีก เช่น ปั่น +5 บาท เป็นต้น หรืออันไหนเราไม่บวกเพิ่มก็ใส่ยอดเงินเป็น 0 บาทไว้ก่อนได้ครับ เราต้องกรอกชื่อ กรอกราคาและระบุด้วยว่าออฟชั่นที่สร้างนี้จะใช้สำหรับอาหาร หรือว่า เครื่องดื่มนะครับ
สำหรับออฟชั่นเสริมต่างๆ นั้นจะแบ่งแยกตามหมวดหมู่ ว่าเป็นอาหารหรือเป็นเครื่องดื่ม เช่น เผ็ด ไม่เผ็ด ใม่ผัก ซึ่งอาจจะบวกเงินเพิ่มจากราคาปกติก็ได้ เช่น ผัดกระเพรา ถ้าเอาทะเล +10 บาท ถ้าเอาไข่ดาวอีกก็ +10 บาท เมื่อกดปุ่มเพิ่มจะต้องกรอกข้อมูลหลักๆ ดังนี้ ชื่อของ Option ก็เช่น ทะเล ไข่ดาว ส่วนราคาคือยอดเงินที่จะบวกเพิ่มอีก สุดท้ายต้องเลือกหมวดหมู่ด้วยนะครับ
ส่วนนี้เราจะใช้กำหนดประเภทอาหารที่มีในร้าน และเชื่อมโยงกับครัวว่า ประเภทนี้ต้องถูกผลิตที่ครัวไหน เช่น ต้มยำ จะต้องถูกผลิตที่ครัวไทย ส่วน น้ำชาเย็น ผลิตที่บาร์น้ำ เป็นต้น เพื่อให้ง่ายในการจัดการเมนูอาหาร เราเลยต้องกำหนดประเภทอาหารเชื่อมโยงผูกกับครัวก่อนครับ เลือกครัวได้ตามต้องการ ส่วนนี้เรากำหนดหลายๆ ประเภทอยู่ในครัวเดียวกันก็ได้ครับ
สำหรับร้านใดที่มีครัว ไม่ว่าจะเป็นครัวไทย บาร์น้ำ หรือจุดผลิตสินค้าที่มีปริ้นเตอร์อยู่ตรงนั้นเพื่อกำหนดผูกกับระบบ เวลามีการสั่งออเดอร์เข้ามาระบบก็จะพิมพ์บิลออกไปที่ครัวนั้นเอง การเพิ่มครัวเรากรอกชื่อ และส่วนเลข ไอพี เราใช้ชื่อปริ้นเตอร์ก็ได้ครับ หรือใส่ไอพีของปริ้นเตอร์ก็ได้เช่นกันครับ
ในจุดนี้เราจะมาดูกันครับว่าสามารถเพิ่ม ดูโต้ะ แก้ไข ลบได้อย่างไรบ้าง กรณีที่ร้านเรามีโต้ะเพื่อให้ลูกค้ามานั่งทานอาหาร ก็ควรมากำหนดข้อมูลส่วนนี้ด้วย (แต่ถ้าร้านแบบไม่มีโต้ะก็กำหนดไว้โต้ะเดียวก็พอครับ) กดที่ปุ่มเพิ่ม จะพบหน้าต่างนี้ กรอกข้อมูลชื่อโต้ะ หรือเลขโต้ะก็ได้ครับทีนี้กด Save ก็จะมีโต้ะเพิ่มขึ้น สามารถลบ และแก้ไขได้ตามต้องการนะครับ การแก้ไขกดที่ปุ่ม การลบกดที่ปุ่ม
สำหรับส่วนนี้เราจะดูว่าร้านเรามีกี่สาขา สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ครับ แต่เพิ่มไม่ได้นะหากร้านใดต้องการเพิ่มสาขา สามารถติดต่อที่ไลน์ฝ่ายบริการเราได้ที่ @dir7307j มีค่าบริการสาขาละ 1,600 บาทต่อปี ต่อสาขา
วันนี้เรามาดูกันครับว่าเมนูต่างๆ นั้นแต่ละส่วนมีไว้ทำอะไรบ้าง ส่วนของการตั้งค่าระบบ ใช้กำหนดค่าเริ่มต้นทั้งหมดของร้านเรา ส่วนของรายงานใช้ในการดูยอดข้อมูลสรุปผลต่างๆ เดี๋ยวเราจะมาเจาะลึกแต่ละเมนูกันอีกในหัวข้อต่อไปนะครับ สำหรับหัวข้อนี้เป็นการแนะนำให้รู้จักแต่ละเมนู ทั้งที่เป็นแบบแสดงผลออกมาเลย กับแบบที่ถูกจัดกลุ่มไว้ พบกันอีกครั้งบทความหน้าครับ
สำหรับส่วนนี้ทางเราจะส่งลิงค์ใช้งานให้แก่ลูกค้า และมีรหัสเริ่มต้น (แต่เข้าไปแล้วสามารถเปลี่ยนได้ในภายหลังนะครับ) เมื่อกรอกรหัส username, password ถูกต้องแล้ว ก็จะพบกับหน้าจอหลักแบบนี้
© โปรแกรมร้านค้า ราคาเพียง 3,000 บาท 2023. Powered by WordPress
