คลังสินค้า/สาขา – โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
ส่วนนี้สามารถ แก้ไข ชื่อ ,ที่อยู่ ,เบอร์โทรศัพท์ ,email เพื่อแสดงในบิลขายต่างๆ ส่วนนี้สามารถกำหนดเปอร์เซ็น ภาษีตามที่ต้องการได้เลย ส่วนนี้สามารถ เปิด – ปิด ใช้งานทศนิยมได้เลย
Tag: jpos
29 กำหนดช่องทางจำหน่าย – โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
ใช้สำหรับกำหนดว่าร้านเรามีช่องทางขายกี่ทาง เช่น ขายหน้าร้าน ขายผ่านรถ VAN Sale เป็นต้น หรือนำไปออกบูทตามที่ต่างๆ ก็ได้เช่นกัน เพื่อยกที่มาของรายได้ว่ามาจากช่องทางใดบ้าง ส่วนนี้ยังสามารถเลือกกำหนดรูปแบบบิลที่ต้องการให้โชว์ ตอนจบการขายได้
28 กำหนดช่องทางการชำระเงิน – โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
ส่วนนี้ใช้กำหนดว่าเวลาขายสินค้าเราจะรับการชำระเงินแบบใดบ้างจากลูกค้า เช่น เงินสด เงินโอน บิทคอย เครดิต หรือทรูมันนี่ เป็นต้น ซึ่งจุดนี้รองรับได้ไม่จำกัดนะครับ 
ห้ามลบรายการช่องชำระ เมื่อมีบิลขายแล้ว เพราะจะทำให้ระบบรายงานจะผิดพลาด
27 กำหนดประเภทสมาชิกร้าน – โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
เราสามารถกำหนดสมาชิกต่างๆ ให้แยกประเภทกันได้ครับ เพื่อใช้จัดกลุ่มของสมาชิกร้านให้เป็นหมวดหมู่เช่น VIP, Gold, Premium และกำหนดส่วนลดแต่ละประเภทได้ด้วยครับ
การรับสินค้าเข้าสต๊อกแบบง่ายๆ – โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
ส่วนนี้ เริ่มต้น ต้องใส่เลขบิลรับเข้า*, วันที่รับเข้า* , รับเข้าที่สาขา* , ซื้อมาจาก .ใส่ข้อมูลข้างบน ก่อน จากนั้นก็เลือกสินค้าหรือยิงบาโค้ด ใส่จำนวนสินค้า, ราคาทุนท ให้เรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “เพิ่มรายการ” พอเลือกรายการเสร็จให้ เข้ามาก็กดยืนยันได้เลย จากนั้นกดปุ่มบิลรับเข้าสินค้า ด้านขวาบนจะพบหน้าต่างแสดงบิลต่างๆ กดพิมพ์ใบรับเข้าสินค้าได้นะครับ (หากต้องการ) ส่วนนี้เป็นรายงาน ดูย้อนหลังบิลที่นำเข้าสต๊อก และเลือกตามช่วงวันที่ ที่ต้องการค้นหาบิลนำเข้าได้ สามารถเลือกปริ้นบิลนำเข้า, แก้ไขบิลนำเข้า, สามารถลบบิลนำเข้าได้ เมื่อผู้ใช้งาน ต้องการเช็๋คบิลที่ ยืนยันรับเข้าสต๊อกไม่ สำเร็จ ให้กดปุ่ม สามารถกดปุ่ม “เลือก” เพื่อจะยืนยันสต๊อกอีกครั้ง / ลบบิล เมื่อกดปุ่ม “ลบ” หลังจากนั้นให้ ผู้ใช้งานเข้าดู รายงาน – สต๊อกสินค้า ได้เลย
25 การรับสินค้าเข้าสต้อกแบบมีใบ PO – โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
ส่วนนี้จะพาดูการรับสินค้าเข้าสต้อกโดยทั่วไปจะมีด้วยกัน 2 แบบได้แก่ รับเข้าแบบไม่ผ่านใบ PO รับเข้าจากใบ PO เรามาดูกรณีที่ใช้กันโดยทั่วไปก่อนสำหรับร้านขนาดใหญ่ หรือโรงงานก็จะมีการเปิดใบ PO แล้วสั่งซื้อไปจากนั้นพอสินค้ามาก็ทำการกรอกเลขใบสั่งซื้อ เพื่อดึงรายการต่างๆ มาลงในใบรับเข้าสินค้าเพื่อให้จำนวนในสต้อกเพิ่มขึ้น หลักๆ เลยจะต้องลงข้อมูลหัวบิลก่อน จากนั้นด้านล่างให้ทำการเลือกใบ PO ทำการเลือกช่วงเวลาและสาขาที่ออกใบ PO เลือกใบ PO ที่ต้องการแล้วกดยืนยันการรับเข้าสต้อก เสร็จแล้วกดปุ่มบันทึกครับ
สร้างใบ PO เพื่อสั่งซื้อสินค้าเข้าสต๊อก-โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jpos
เราสามารถเขียนใบสั่งซื้อ เพื่อให้พนักงานไปซื้อ หรือเพื่อส่งให้กับผู้จำหน่ายสินค้ารับทราบและจัดส่งสินค้ามาให้เราได้ครับ พอจะรับเข้าสต้อกเราก็แค่กรอกเลขรหัสใบ PO แล้วรายการต่างๆ จะไหลเข้าสุ่บิลรับเข้าสต้อกเอง สะดวกมาก ไม่ต้องมาคีย์อะไรเดิมๆ หลายรอบครับ
23 ตั้งค่าบิลและสินค้าขั้นต่ำ โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
ส่วนนี้ใช้กำหนดจำนวนคงเหลือในสต้อกขั้นต่ำสุด แล้วโปรแกรมจะแจ้งให้ทราบในรายงานสต้อกเพื่อให้เราดูได้ว่าสินค้าที่ใกล้หมดมีอะไรบ้าง และสินค้าจะหมดอายุมีอะไรบ้าง รวมจนถึงการแสดงข้อความบนหัวบิลต่างๆ ครับ
22 กำหนดสิทธิการใช้งาน โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
ส่วนนี้ใช้กำหนดสิทธิการเข้าใช้เมนูต่างๆ แบบละเอียด เพื่อแยกแต่ละคนให้เห็นแตกต่างกันไป เช่นพนักงานฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายขาย ฝ่ายสต้อก เป็นต้น เราก็จะกำหนดแล้วตั้งชื่อให้กลุ่มพนักงานเอาไว้ครับ
การตั้งค่าผู้ใช้งานระบบ -โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
หากต้องการสร้างรหัสให้แก่พนักงานของร้านก็สามารถทำได้ที่เมนู ผู้ใช้งานระบบนะครับ เราสามารถสร้างพนักงานได้หลายระดับ โดยหลักๆ ก็จะมี Admin, User, Custom จุดนี้จะกำหนดพนักงานแยกตามสาขาก็ได้ครับ อันนี้เป็นการสร้างแบบง่ายๆ เดี๋ยวตัวอย่างหน้าผมจะพาสร้างแบบยากขึ้นคือกำหนดเมนูให้แต่ละคนเห็นแตกต่างกันไป 
กำหนดผู้ใช้งาน Admin สามารถเห็นทุกเมนู 
ระดับผู้ใช้งาน = Admin กำหนดผู้ใช้งาน Custom สามารถเห็นเมนูตามที่รหัส Admin กำหนดให้ เลือกช่อง ระดับผู้ใช้งาน = Customเมนูกำหนดเอง = เลือกที่สร้างมาจากเมนู **สิทธิการเข้าใช้งาน กำหนดผู้ใช้งาน Cashier สามารถเห็นเมนูขาย และเมนูรับคืนสินค้า เท่านั้น เลือกช่อง ระดับผู้ใช้งาน = Cashier
20 กำหนดข้อมูลสมาชิกร้าน
เป็นการตั้งต้นข้อมูลร้านเราหากมีลูกค้าประจำ ก็จะนำมาขึ้นทะเบียนเป็นสมาชิกร้านไว้เพื่อให้มีส่วนลดพิเศษ หรือสะสมแต้มไว้แลกของรางวัลช่วงท้ายปีได้ครับ พอกดปุ่มเพิ่มรายการจะพบหน้าต่างให้กรอกข้อมูล
19 ผู้จำหน่ายสินค้า โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
ส่วนนี้ใช้กำหนดข้อมูลร้านที่เราไปซื้อจากเขามาขายอีกทอดหนึ่ง เช่น Do Home, Macro, Lotus, Big C เป็นต้น เอาไว้ใช้ในส่วนของการรับสินค้าเข้าสต้อก และระบบเจ้า่หนี้
18 กำหนดราคาจำหน่าย แยกตามประเภทสมาชิก และช่องทางได้เลย โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
สำหรับร้านค้าใดที่ต้องการกำหนดราคาพิเศษสำหรับสมาชิกระดับต่างๆ แยกตามช่องทางการขายได้ตามใจต้องการ หน้านี้เลยครับ ใช้ง่ายมาก และยังกำหนดราคาเป็นรายสินค้าได้ด้วยนะ อันไหนขายราคาเดิมก็ไม่ต้องกรอก อันไหนจะขายราคาใหม่ก็กรอกเข้าไป (ราคาจะมีผลเฉพาะเมื่อขายให้สมาชิกประเภทนั้น ตามที่เราเลือกเท่านั้นครับ)
17 การออกแบบบาโค้ดเอง โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jpos
สำหรับกรณีที่เราต้องการออกแบบเองทั้งจำนวน ขนาด ความกว้าง ระยะห่าง การแสดงข้อความ ก็ทำได้ครับ เพียงคลิกเมนูนี้ จากนั้นเมื่อออกแบบแล้วพอใจก็สามารถบันทึกเซฟไว้เพื่อจะได้ไม่ต้องออกแบบอีกรอบ ความหนาของเส้น (px) คือ ความหนาของเส้นบาร์โค้ด ความสูงของเส้น (px) คือ ความยาวของเส้นบาร์โค้ด ความกว้างของบาร์โค้ด (mm) คือ ความกว้างของกระดาษสติกเกอร์
16 การพิมพ์บาโค้ด 3 ดวงครึ่ง สำหรับเครื่อง Godex โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
สำหรับการพิมพ์บาโค้ดแบบ 3 ดวงต่อแถว (3 ดวงครึ่ง คือ 1 แผ่นจะได้ออกมา 2 ดวงผ่าครึ่ง) เป็นกรณีที่หายาก เพราะสติ้กเกอร์แบบนี้ก็มีค่อนข้างน้อย แต่มีสินค้าจำนวนหนึ่งที่ต้องการบาโค้ดขนาดเล็กๆ ไปแปะ ดังนั้นจุดนี้จึงตอบโจทย์มากครับ
15 การพิมพ์บาโค้ด 3 ดวงสำหรับเครื่อง Godex Printer โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
ท่านใดใช้เครื่องพิมพ์แบบ 3 ดวงต่อแถวจะพบปัญหาว่ามันตั้งค่าค่อนข้างยาก ไม่ว่าจะใช้โปรแกรมทำบาโค้ดโดยเฉพาะ หรือแม้แต่การมากำหนดค่าในฟริ้นเตอร์ กว่าจะลงตัวกับสติ้กเกอร์ได้นั้นใช้เวลามาก ส่วนนี้เราจึงได้พัฒนาโปรแกรมให้พิมพ์จบในคลิกเดียว โดยไม่ต้องใช้ความรู้เรื่องการตั้งค่าขนาดกระดาษเลย
14 การพิมพ์บาโค้ดแบบ 1 ดวง 4 แถวรหัส CODE93 โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
สำหรับการพิมพ์บาโค้ดแปะสินค้า แบบ 1 แถว 4 ดวง (แถวละ 1 ดวง) แบบรหัส Code93 หรือที่เรียก C93 สามารถทำได้ง่ายๆ ครับคลิกเดียวจบเลย อันนี้จะมีแถวที่ยาวกว่าแบบ C128 และเส้นบาโค้ดจะหนากว่า รองรับสำหรับมาตรฐานปืนยิงหลายๆ อันได้
13 การพิมพ์บาโค้ดแบบ 1 ดวง 4 แถว รหัสโค้ด CODE128 โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
สำหรับหน้านี้เราจะใช้สร้างแผ่นบาโค้ดเพื่อนำไปแปะสินค้าโดยจะพิมพ์ทีเดียวได้ออกมาถึง 4 ดวง เรียงกัน 1 แถวต่อ 1 ดวง และเป็นรูปแบบรหัสโค้ด CODE128 ครับ
12 การพิมพ์บาโค้ด 1 ดวงขนาด 30mm X 50mm (3×5) โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jpos
ในการพิมพ์บาโค้ดสำหรับเครื่องพิมพ์สติ้กเกอร์ความร้อนแถวเดียวนั้น เรากำหนดให้พิมพ์แถวละดวงได้อย่างง่ายดายครับ และตรงนี้พิมพ์รวดเดียวหลายดวงได้ด้วย โดยไม่ต้องมาคลิกบ่อยๆ
11 การพิมพ์บาโค้ดสินค้าแบบ A4 เต็มแผ่น โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS
อีกหนึ่งความสามารถที่ลูกค้าหลายคนถามเข้ามาตลอดนั่นคือการพิมพ์บาโค้ดสินค้า ลงบนกระดาษ A4 เพื่อนำไปแปะสินค้าโดยไม่ต้องเสียเวลาออกแบบผ่านโปรแกรมใดๆ นี่เลยครับ คลิกเดียวจบ ครบทุกจุดที่ต้องการ
10 กำหนดสินค้าราคาตามเรท โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jpos
ส่วนนี้ใช้สำหรับกำหนดราคาสินค้า ส่วนมากเป็นร้านขายส่ง ยิ่งซื้อมากราคาต่อชิ้นจะยิ่งต่ำลงไปเช่น จำนวน 1-5 ชิ้นชิ้นละ 10 บาท แต่ถ้าหากซื้อ 11 – 20 ชิ้นชิ้นละ 9 บาท ประมาณนี้ ซึ่งส่วนนี้กำหนดได้ไม่จำกัดนะครับ
9 กำหนดสินค้าเชื่อมโยง เช่น แพค ลัง โหล ชิ้น ในโปรแกรมร้านค้าปลีกค้าส่ง jpos 2021
ส่วนนี้ใช้สำหรับกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างสินค้าแต่ละระดับ โดยมากใช้กับสินค้าแม่ ลูก หลาน เช่น บุหรี่ 1 ซบมี 20 ซอง ในแต่ละซองมี 20 ม้วน เราก็มากำหนดความเกี่ยวข้องกันได้ เมื่อขายสินค้าแม่ระบบจะตัดสต้อกสินค้าลูกออกด้วย หรือขายสินค้าลูก สต้อกของสินค้าแม่ก็ลดลงตามด้วยเป็นต้นครับ (***ห้าม สร้างสินค้าลูกที่เป็นรหัสสินค้าหลัก ซ้ำกับสินค้าลูกในสินค้าเชื่อมโยงเด็ดขาด)
การขายสินค้า – โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS 2021
** วีดีโอการใช้งาน ** วิธีขายเงินสด: ส่วนนี้ใช้งานชำระร้านค้าได้รับเงินสด หรือรับเงินเต็มจำนวน วิธีขายเงินเชื่อ :ส่วนนี้ใช้ชำระลูกค้าเงินเชื่อ ถ้าไม่มีการ จ่ายเงินมัดจำ ช่องรับเงิน/มัดจำ ไม่ต้องใส่จำนวนเงิน แต่ถ้ามีการจ่ายมัดจำให้ใส่ที่ช่องรับเงิน/มัดจำ ห้ามกด ปุ่มจ่ายพอ วิธีขายเงินผ่อน :ส่วนนี้ใช้ชำระลูกค้าต้องการผ่อนชำระตามงวด ไปที่เมนูบันทึกประจำวัน -> ขายสินค้า หน้านี้ใช้ไม่ยากครับมาถึงก็ยิงบาโค้ดได้เลย หรือค้นหาสินค้าด้วยอักษรบางตัวก็ได้เช่นกัน เช่น กรอก ก ไก่ลงไป ก็จะมีหน้าต่างให้ค้นหาเพิ่มเติมอีก
แจ้งข่าวการอัพเดต jPOS 2021 วันนี้ครับ โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง
สวัสดีครับ วันนี้ขออนุญาติแจ้งการอัพเดตโปรแกรม jPOS 2021 นะครับ ระบบการขายแบบ ผ่อนชำระใช้งานได้แล้ว ระบบ Stock คิดต้นทุนและตัดสต้อกแบบ FIFO แก้ไขข้อผิดพลาดระบบ ตามที่ได้รับแจ้ง ปริ้นบิลคืนสินค้า ปริ้นบิลใบสำคัญจ่าย ปริ้น Copy ปริ้นบิลปรับสต๊อก ปริ้นใบโอนสินค้า ปริ้นใบเบิกสินค้า ขายผ่อนชำระส่วนคู่มือการใช้งานทางเรากำลังทยอยลงเนื้อหาในหน้านี้นะครับhttp://www.pingpongsoft.com/index.php/category/manual/jpos-2021/ ส่วนโปรแกรมร้านอาหารคู่มือลงเนื้อหาครบหมดแล้วนะครับhttp://www.pingpongsoft.com/index.php/category/manual/jfood
นำเข้าสินค้าจาก Microsoft Excel โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jpos
สำหรับการนำสินค้าจากโปรแกรม Excel เข้ามาใน jPOS สามารถทำได้อย่างง่ายดาย ภาษาไทยไม่เพี้ยนด้วยนะ เพียงแค่ไปหน้าสินค้า แล้วกดปุ่ม “นำเข้าสินค้าจาก Excel” ทีนี้ก็กอปมาวางเลย โดยไม่ต้องกอปหัวตารางมานะครับ เอาเฉพาะที่เป็นข้อมูลเท่านั้น ขอให้คอลัมน์ตรงกับแบบที่โปรแกรมกำหนด ส่วนนี้เราเลือกนำเข้าทีละหมวดสินค้านะครับ สะดวก ใช้งานง่าย ส่วนนี้เป็น ปุ่ม “นำเข้าสินค้าจาก Excel” ตัวอย่าง การจัดข้อมูลใน Excel และ Copy เฉพาะข้อมูลสินค้าไม่ต้อง Copy ชื่อคอลัมมาวางที่ฟอร์ม ตัวอย่าง การวางข้อมูลที่ถูกต้อง วางข้อมูลครบแล้วให้กด ปุ่ม “นำเข้าข้อมูล”
กำหนดข้อมูลสินค้า โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jpos
ส่วนนี้เป็นการจัดการข้อมูลสินค้า ทั้งหมดง่ายๆ เพิ่มสินค้าทีละรายการ กดปุ่มเพิ่มสินค้า จะมีฟอร์มให้กรอกข้อมูลแต่ละช่อง ช่องที่มี * ต้องใส่ข้อมูล แต่ช่องอื่นๆไม่ใช่กรอกข้อมูลได้ เมื่อใส่ข้อมูลครบแล้วให้กด “บันทึกข้อมูล” **รหัสสินค้า = สามารถใส่รหัสสินค้าเองได้ หรือกดรันรหัสออโต้ได้ **ชื่อสินค้า = ตัวอักษรต้องไม่เกิน 50 ตัวอักษร ** ช่องน้ำหนักให้เฉพาะตัวเลขเท่านั้น **กรณีเพิ่มรูปภาพ เมื่อเลือกไฟล์ภาพแล้ว ให้กด “อัฟโหลดรูปภาพ” ด้วย เพิ่ม
กำหนดประเภทสินค้า-โปรแกรมร้านค้าปลีก ค้าส่ง jPOS 2021
ใช้สำหรับแยกหมวดหมู่ของสินค้า เช่น เครื่องดื่ม เครื่องสำอางค์ เป็นต้นครับ โดยเราแยกหมวดก่อนแล้วค่อยไปบันทึกสินค้าแต่ละหมวดในอีกหน้าหนึ่ง หากต้องการเพิ่มให้กดปุ่มเพิ่มประเภทสินค้าด้านบน ก็จะพบหน้าต่างกรอกข้อมูลดังนี้ รหัสกรอกเลขอย่างไรก็ได้นะครับ ส่วนชื่อ Eng จะกรอกหรือไม่ก็ได้ครับ
การตั้งค่าข้อมูลร้านค้า
ส่วนที่ 1: ขั้นตอนเปลี่ยนโลโก้ เลือกไฟล์ภาพ 
กดปุ่ม Upload ***ขนาดไม่เกิน 1 Mb เป็นไฟล์ JPG.png 
(กรณีอัฟโหลดภาพไม่ได้ให้ลองเปลี่ยนชื่อไฟล์ ชื่อไฟล์อาจยาวเกินไป) ส่วนที่ 2: ต้องการใบเสร็จ มีคำว่า ต้นฉบับ-สำเนา ให้เลือก “ใช่” ถ้าต้องการให้ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี/ใบส่งของ ให้ คำว่า ต้นฉบับ+สำเนา
3 ตั้งค่าการพิมพ์บิล โปรแกรมร้านค้า jPOS
ในส่วนนี้เราจะใช้เพื่อกำหนดขนาดของบิลทั้งหมดในโปรแกรม ทั้งเรื่องความกว้าง ความสูง ขนาดตัวอักษร การแสดงภาษี หรือไม่แสดงภาษีบนบิล การแสดงวันที่ การทำสำเนาเอกสาร รวมถึงการตั้งค่าอื่นๆ ทั้งหมด สามารถกำหนดแล้วเปลี่ยนแปลงในภายหลังได้นะครับ
ตั้งค่าเงื่อนไขการขาย
เข้าไปที่เมนู ตั้งค่าระบบ -> เงื่อนไขการขาย หน้านี้ใช้กำหนดเงื่อนไขเวลาที่เราจะทำการขายครับ โดยค่าเริ่มต้นทางโปรแกรมจะกำหนดให้เป็นแบบเลือกทั้งหมดมาแล้ว หากไม่ใช้ข้อใดสามารถคลิกออกได้ตามได้ต้องการ แต่ทั่วไปแล้วลูกค้ามากำหนดภายหลังก็ได้ (อาจจะยังไม่ทำอะไรในขัั้นตอนนี้) เช่นกันครับ